Как найти поставщика в Китае и не нарваться на брак

Фабрика или посредник

Первое, что нужно понять про контрагента: производит он сам или перепродаёт. Посредник не зло — он бывает полезен на маленьких объёмах и в сборных заказах. Проблема в том, что вы платите его маржу, не зная об этом, и не можете влиять на качество.

Признаки, что перед вами торговая компания, а не производство:

• Слишком широкий ассортимент: от чехлов до садовой мебели.
• Не может ответить на вопросы о материале, оборудовании и цикле производства.
• Отказывается от видеозвонка с цеха или показывает «цех» без своей продукции.
• Не даёт документы на производство и сертификаты на своё имя.
• Минимальная партия подозрительно мала для заявленного производства.

Что проверять до оплаты

Порядок проверки, который экономит деньги:

1. Реквизиты и юрлицо. Название компании в договоре, на счёте и в банковских реквизитах должно совпадать. Расхождение — повод остановиться.
2. Банковский счёт. Платёж на счёт частного лица или в третью страну — почти всегда плохой знак.
3. Сертификаты. Если товар подлежит обязательной сертификации в России, уточните, что именно поставщик может предоставить: без документов товар не пройдёт таможню и не попадёт на маркетплейс.
4. Образцы. Всегда. До любой предоплаты за партию.
5. Договор. С описанием спецификации, допусков по качеству, сроков и ответственности за брак.

Образцы: как смотреть

Образец нужен не для того, чтобы убедиться, что товар красивый. Он нужен, чтобы зафиксировать эталон, с которым вы будете сравнивать партию.

• Заказывайте образцы у двух-трёх поставщиков одновременно — разница видна только в сравнении.
• Проверяйте то, что ломается: швы, крепления, разъёмы, покрытие, запах.
• Фотографируйте и описывайте образец детально, прикладывайте описание к договору.
• Если товар электрический — проверьте вилку, напряжение и наличие маркировки.
• Уточните, что образец сделан на том же производстве и из того же материала, что и будущая партия. Иногда образцы делают вручную, а партию штампуют иначе.

Инспекция партии

На первой поставке инспекция окупается почти всегда. Независимый инспектор выезжает на производство до отгрузки и проверяет партию по согласованному списку: количество, соответствие образцу, упаковка, маркировка, выборочный тест функций.

Ключевой момент — инспекция до оплаты остатка и до отгрузки. После того как контейнер вышел, ваши рычаги заканчиваются.

Логистика и скрытые расходы

Цена за штуку на фабрике — это не себестоимость товара у вас на складе. Добавьте:

• доставку до порта и фрахт;
• страхование груза;
• таможенные платежи и пошлины;
• брокерские услуги и оформление;
• доставку от таможни до склада;
• сертификацию и маркировку в России;
• процент брака, который вы спишете.

Только после этого сравнивайте с ценой конкурентов — и считайте юнит-экономику на маркетплейсе, если продавать планируете там.

Чек-лист первой сделки

• Проверили, фабрика перед вами или посредник.
• Сверили название компании в договоре, счёте и реквизитах.
• Получили и сравнили образцы от нескольких поставщиков.
• Зафиксировали эталон качества в договоре со спецификацией.
• Договорились о частичной предоплате.
• Заказали инспекцию партии до отгрузки.
• Посчитали полную себестоимость с логистикой и пошлинами.
• Заложили процент брака в экономику.